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登录前
准备好管理员分配的后台地址和个人账号。培训、验收使用测试环境,日常接待使用正式环境,两个环境的数据不能混用。
管理员首次配置
- 登录后台,确认当前租户和账号。
- 创建客服员工与接待组。
- 配置渠道和门店,确认接待范围。
- 设置服务时间和满意度。
- 维护自动回复、知识库和快捷回复。
- 若需商品、会员和预订单业务,绑定银豹账号并核对服务状态。
- 使用测试客户完成上线验收。
客服第一次接待
- 登录后台,进入
工作台 → 实时会话。 - 确认自己已加入正确的接待组,并处于可接待状态。
- 让测试客户从已配置渠道发送咨询。
- 选择会话,查看客户问题及资料,发送回复。
- 对需持续跟进的问题创建工单。
- 服务完成后结束会话,检查服务记录和客户评价。
详细操作见实时接待与服务记录。
第一次创建预订单
进入 工作台 → 预订单管理,选择取货 / 下单门店与生产部门,填写客户、商品及交付安排,创建后核对支付链接,再主动发送给客户。不需要先发起会话;从实时会话创建时也使用同一个抽屉。
完整步骤、预付款说明及查单方法见预订单创建与管理。创建成功不表示支付成功,测试时不要使用真实客户或发起非必要的真实支付。
结果确认
客户能够进入正确的客服团队;客服能够收发消息;历史记录可以查询;需要跟进的问题进入工单流程。任一环节失败时,不要直接切换正式环境测试,先按常见问题排查。